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各种办公软件的下载安装和使用技巧

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  • Word文档与RTF文档的互换问题

    Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件,只需选择“另存为”命令,在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。

    RTF是Rich Text Format的缩写,并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为

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  • Word快速输入特定的短语

    我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WOR

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  • Word特殊符号的输入

    在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号,我们以“※”为例,看看如何输入特殊符号:
    ①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”),选“特殊符号”选项,直接点击符号“※”所在的字母键即可;

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  • Word字体随身携带

    在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机Word文档,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋

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  • 为Word文本加注解

    如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:

    ①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字

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  • 在Word 2002中选择多个文档区域

    用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域,这样可以大大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样,就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。

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  • Word禁用智能标记

    虽然智能标记大大方便了用户的操作,不过可能也有些朋友不喜欢它们,因为不时的弹出菜单太烦人了。那就将它们取消了事,方法很简单,仍然打开图36所示对话框,取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选

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  • Word去除自动添加的超级链接

    word Word去除自动添加的超级链接

    Word有很多自动功能,这无疑给用户的操作增添了无数的便捷,但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?

    有三种

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  • Word快速插入一对大括号

    将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。

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  • 在Word中用另类方法复制文本

    选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

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  • Word快速输入特殊符号

    word Word快速输入特殊符号

     图1.2.52这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中,用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。 图1.2.52

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  • Word巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

    word Word巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

    用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式,如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了表格边框;从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可

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  • Word快速显示文字格式

    word Word快速显示文字格式

    在用户编辑文档的时候,有时需要确定某一段文字应用了何种格式(如字体、大小等)。

    执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下

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  • Word利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里

    用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

    方法很简单,选中词组中每个单词(除最后一

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  • Word让光标在段落间快速移动

    在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

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  • Word使用格式刷重复复制格式

    word Word使用格式刷重复复制格式

    格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?

    其实只要双击“格式刷”按钮(图1.2.45),用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。 图1.2.45

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  • Word利用拖放的方式复制网页

    在复制网页内容时,通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分,然后执行“复制”命令,接下来打开Word程序,进行“粘贴”。

    其实还有更加简便的方法,就是使用Windows最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,

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