设置打印区域页边距

以打印学生表为例：

右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;

选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”；

在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡；

把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”；

则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图所示：

在“打印预览”调整页边距

依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口；

单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框；

把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架；

按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图所示：

调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。